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采购指南

查价机采购指南:怎么选、怎么验、怎么部署

这份指南按采购顺序写:先算清要解决什么问题,再按位置定型号,然后验机、部署、验收。全文只讲能落地核对的动作,不堆参数。

一、先算三笔账,再谈买几台

第一笔是人力账。一家中型超市,店员每天被问价的次数通常在几十次量级,每次打断手上的事 1–2 分钟。把重复问价交给机器,省下的不是一个人的工资,而是把人的时间还给补货、陈列和真正的顾客服务。

第二笔是差错账。货架标价与系统价不一致,轻则顾客投诉、重则被监管处罚。查价机显示的是系统里的价,能把「标价错误」暴露在顾客结账之前。

第三笔是改造成本账。电子价签覆盖全店,一次性投入按标签数量算;查价机按点位算。对电子价签还没铺开、或者货架结构不适合装价签的门店,查价机是补位方案。

结论:先把「哪些位置顾客会停下来找价格」标出来,按点位数量定采购量,而不是按门店面积拍一个数字。

二、按位置定型号,不要全店一个型号

同一个门店里,三种位置的配置不该一样:

位置屏幕型号理由
货架端头、冷柜侧面、窄柱5″ / 8″XT802C / XT802D宽度受限,顾客离得近,小屏够用且成本低
主通道、品类区入口、药店柜台旁10.1″XT802E / XT802E-X86能放商品图与多行参数,站在 1m 内看得清
门店入口、扶梯口、试衣间外15.6″XT802F / XT802F-X86远距离可读,适合促销与导览
服务台、需要出凭条21.5″ / 32″XTCM215 / XTCM320大屏 + 打印 / 证件模块,承担综合自助

系统选择只看一条:软件跑在哪。网页或 Android App 选 Android 版,Windows 客户端选 X86 版。两种版本的安装孔位一致,后期换系统等于换整机,所以订货时就要定准。

三、验机五项,一项都别省

参数表看不出真实体验,验机要做这五件事:

  1. 扫真实商品:拿门店卖得最多的 20 个商品,每个扫 20 次,记录读不出来的次数。注意试生鲜的软包装、金属罐、覆膜标签这几类难读的。
  2. 在营业灯光下看屏幕:白天和晚上各看一次。射灯正对扫码窗时识读率会掉,需要调角度或加遮光。
  3. 连续通电 8 小时:摸机身背面温度,看是否降频、是否死机。被动散热的机型尤其要试。
  4. 断网测试:拔掉网线,看本地缓存能不能查、界面是否明确提示离线。
  5. 换人操作:找身高 155cm 与 180cm 的同事各操作一次,看是否需要弯腰或仰头,扫码窗位置是否顺手。

四、部署:上线前要定的六件事

要定的事选项怎么定
供电POE / DC 12V / 内置 220V有 POE 交换机走 POE,没有就走 DC;大屏机型内置 220V
网络有线 / WiFi优先有线,公共场合 WiFi 容易掉线;有线要规划 IP
数据来源本地价格表 / 门店系统接口只查价用本地表;要会员价、库存就接系统
系统锁定专用启动器 / 受限账户 + UWFAndroid 用启动器,Windows 用受限账户
定时重启每天凌晨一次在系统里设置,减少长期运行的内存碎片
监控设备在线状态 / 查询日志至少要知道哪台掉线了,别等顾客投诉才发现

五、五个常见的坑

  • 只按价格选,屏幕买小了:字看不清,顾客还是去问店员,钱白花。先按距离定尺寸。
  • 装在射灯正下方:扫码窗反光,识读率明显下降。装完在营业灯光下实测一次。
  • 包进密闭广告灯箱:热量出不去,夏天高温死机。背面必须留 3–5cm。
  • 不锁系统:顾客退出应用看到桌面,甚至改设置。上线前把 kiosk 模式配好。
  • 没准备备机:一台故障就整条动线断档。多点位部署建议留 1–2 台备机。

六、验收清单

项目合格标准
外观与安装机身无划伤,支架固定牢靠,轻推不晃,线缆不外露
屏幕无亮点暗斑,触摸四角与边缘都能响应,亮度合适
扫码门店真实商品连续 20 次识读全部成功,手机屏幕码也能读
软件查询结果与收银台一致,断网有明确提示,退出后能自动回到查询页
网络IP 固定或已做 DHCP 保留,重启后能自动联网
文档交付说明书、保修条款、系统恢复方式、接口说明齐全

七、常见问题

采购指南里说的「验机五项」,具体怎么验?

按顺序做五件事:① 用门店真实商品各扫 20 次,记录识读成功率;② 在营业灯光下测屏幕反光;③ 连续通电 8 小时看是否降频或死机;④ 断网测试本地缓存是否可用;⑤ 让三位不同身高的店员各操作一次,看是否需要弯腰或仰头。

一台查价机大概什么价位?

价格与屏幕尺寸、系统、供电方式、选配模块和数量有关,差异较大。请把需求发给我们,按配置出正式报价单,不在页面上标一个笼统的价格。

能不能先买一台试?

可以安排样品单。样品确认后再批量,样品可作为首台装机使用。具体流程与商务确认。

把这份清单发给我们就行

按上面的七节填一遍,我们据此出配置与报价,省掉来回确认。